PENGAWAS PSS

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1                                         BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 Struktur Organisasi Badan Pengawas PSS terdiri daripada:

Ketua Pengawas PSS           : Mohd Amiesul bin Jalil

Penolong Ketua Pengawas    : Nur Syazwani bt Zakaria

Setiausaha                          : Nor Adlya Soraya bt Norrdin

Penolong Setiuasaha            : Nurul Aini Wahidah bt Abdul Basib

Bendahari                            : Nor Syafiqa bt Mohd Nor      

Ahli Jawatankuasa

- Ketua Perpustakaan Pra-U                : Mohammad Ihsanuddin bin Mohd Yusoff

- Pen. Ketua perpustakaan Pra-U        : Che Ku Qurratu'aini bt Che Ku Azman

- Ketua Unit BBM                     : Nur Samihah bt. Azahar

- Ketua Unit APD                      : Ainur Razanah bt. Roslan

i)  Biro Dokumentasi                : Nur Haizam bin Baharun

iii) Biro ICT                              : Mohd Irwan bin Mazlan

iv) Biro Pengurusan Bahan        :Suhana bt Ramly

v) Biro Koleksi Sumber            : Sharifah bt. Isa

vi) Biro Pembestarian Buku      : Nur Azira bt. Jusoh

vii) Biro Disiplin                       :Nur Adlyn Syahirah bt Azahar

viii)Biro Publisiti & Aktiviti         : Nor Adibahidayah bt Mohd Adnan

4.2                         PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS

4.2.1   Kriteria Pemilihan Pengawas PSS  :

i)             Ujian Bertulis

ii)            Sesi temuduga

iii)           Pengalaman sebagai pengawas PSS

iv)           Minat yang mendalam

KRITERIA PEMILIHAN PENGAWAS PSS YANG BARU

       Kriteria pemilihan pengawas PSS yang baru bagi sesi 2008/2009 adalah berdasarkan instrumen berikut :

1.     Pencapaian akademik                -           20 markah

a)     UPSR bagi calon Tingkatan 1

b)    PMR bagi calon Tingkatan 4

c)     SPM bagi calon Tingkatan 6 bawah

2.     Pengalaman                              -           30 markah

       Pernah menjadi pengawas PSS

a)     Ketua Pengawas PSS                      -           10 markah

b)    Penolong Ketua Pengawas PSS      -           8 markah

c)     AJK                                                -           5 markah

d)    Tiada jawatan AJK                           -           3 markah

       Tempoh jawatan

a)     3 tahun ke atas                                -           10 markah

b)    2 tahun                                           -           8 markah

c)     1 tahun                                           -           5 markah

       Kursus                                                  -           10 markah

Sila tandakan / pada kotak yang berkenaan.

Pernah

Sila nyatakan :

i)              ____________________________________________________________________

ii)             ____________________________________________________________________

iii)            ____________________________________________________________________

iv)            ____________________________________________________________________

v)             ____________________________________________________________________

Tidak Pernah

3.     Penglibatan kokurikulum            -           10 markah

i)              Tahap penglibatan :

a)     Peringkat Kebangsaan/Negeri/Daerah/Zon                -           5 markah

b)    Peringkat Sekolah/Persatuan/Kelab/Rumah Sukan    -           3 markah

ii)             Jawatan yang disandang :

a)     Ketua/Pengerusi/Penolong                                       -           5 markah

b)    Setiausaha/Bendahari/Penolong                               -           4 markah

c)     AJK                                                                        -           3 markah

d)    Ahli biasa                                                                -           2 markah

4.     Ujian Bertulis                             -           20 markah

5.     Personaliti                                 -           20 markah

a)     Penampilan ( kemas, berpakaian seragam lengkap, bersih )  -           5 markah

b)    Berdisiplin ( menepati masa, berhemah, )                              -           5 markah

c)     Sahsiah ( sopan, hormat, beradab )                                      -           5 markah

d)    Karisma ( kebolehan menyampaikan idea, berhujah ) -           5 markah

       Jumlah markah keseluruhan = 100 markah

           

4.2.2.   PAKAIAN SERAGAM PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

      LELAKI :

-     Baju kemeja :           berlengan panjang

                                          warna kuning air

-     Tali leher       :           berlogo sekolah

                                          warna coklat

-     Seluar                        :           panjang

                                          warna coklat

-     Kasut              :           warna hitam

-     Stokin             :           warna hitam

      PEREMPUAN :

-     Baju kurung  :           warna kuning air

-     Tudung          :           warna kuning

                                          lencana sekolah

-     Kain                :           warna coklat

-     Kasut              :           warna hitam

-     Stokin             :           warna hitam

            4.2.3   KEHADIRAN

       Menghadiri setiap perjumpaan yang diadakan.

       Bertugas mengikut jadual tugasan yang telah ditetapkan.

       Wajib menjalankan tugasan dengan baik dan berdedikasi.

       Wajib mematuhi garis panduan tugasan yang telah ditetapkan.

       Setiap Pengawas PSS hendaklah memberi perkhidmatan yang terbaik kepada pengguna.

       Semua Pengawas PSS hendaklah mengamalkan sistem kaunter cemerlang dan mesra pengguna apabila bertugas.

       Tingkah laku yang baik dan sopan perlu ditunjukkan oleh setiap Pengawas PSS  pada setiap masa.

       Mematuhi arahan ketua mengikut keadaan semasa.

4.2.4.        SENARAI TUGAS

      a) UMUM

i.              Membantu dalam pengedaran bahan buku

ii.            Menyimpan dan menyusun bahan yang telah digunakan oleh pengguna ke tempat asal

iii.           Menjaga kebersihan PSS, menyusun dan mengemas

iv.           Membantu melakukan kerja memproses bahan seperti melabel, cop hak milik dan sebagainya

v.            Membantu dalam penyemakan buku, majalah,akhbar yang diterima daripada pembekal dan merekodkan ke dalam buku stok

vi.           Membantu menguruskan fail tegak,buku skrap,gambar, keratin akhbar dan lain-lain.

vii.          Membantu menguruskan Alat Pandang Dengar (termasuk pekakas dan bahan perisian)

viii.        Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna

ix.           Menguruskan perkhidmatan rujukan

x.            Membantu membaik pulih bahan yang rosak

xi.           Melakukan tugas-tugas perkeranian sekiranya PSS tidak mempunyai kerani

xii.          Menjalankan tugas lain sebagaimana yang diarahkan oleh Pengetua/guru besar dan guru PSS

xiii.        Membantu membuat kerja-kerja pengkelasan ,katalog dan menyusun bahan/alatan dalam pusat sumber

xiv.        Membantu guru-guru PSS menerbitkan bahan-bahan pengajaran

xv.          Membantu guru membaiki dan mengubahsuai alatan/perabot

xvi.        Membantu memproses buku-buku baru

xvii.       Membantu mengemaskini stok bahan dan bahan cetak

xviii.      Membantu guru mengurus pinjaman/pemulangan buku/alatan

xix.        Menggunting akhbar/majalah untuk membina fail tegak/keratan akhbar

xx.          Membantu guru PSS mengendalikan aktiviti-aktiviti PSS.

c)    KHUSUS

Ahli Majlis Tertinggi Organisasi Pengawas PSS:

Ketua Pengawas PSS

Sebagai pemimpin, Ketua Pengawas PSS memainkan peranan yang utama dalam organisasi Pengawas PSS. Biasa­nya, dia menjadi pemimpin sebuah organisasi Pengawas PSS dan dengan sendirinya mengetuai jawatankuasa pergerakan yang dipimpinnya. Tegasnya, sebagai Ketua Pengawas PSS dia menjadi tenaga penggerak, teras, dan sumber ilham serta sentiasa memberi nafas baru terhadap kemajuan perjalanan dan perkembangan organisasinya. Dalam hubungan ini, Ketua Pengawas PSS mempunyai peranan dan tanggungjawab yang tertentu da­lam menggerakkan organisasi; seperti yang berikut:

Ø Mestilah bersedia berbakti, mengambil tindakan serta bertanggungjawab menyelesaikan masalah yang ber­bangkit dengan adil dan berkesan. Oleh itu Ketua Pengawas PSS harus kreatif dan mempunyai kebolehan dalam menangani masalah.

Ø Bertanggungjawab menjayakan aktiviti PSS. Dia bertanggungjawab secara langsung menentukan semua jen­tera pentadbiran organisasi Pengawas PSS tidak menyeleweng dari da­sar asal.

Ø Dapat menyatukan semua ahli Majlis Tertinggi dan semua Pengawas PSS dalam organisasi dalam semua aspek.

Ø Mempengerusi semua mesyuarat agung dan mesyuarat ahli Majlis Tertinggi, menguruskan pembahagian tugas ahli-ahli Majlis Tertinggi, serta menyelaraskan semua tu­gas dan kegiatan organisasi Pengawas PSS. Dengan perkataan lain, Ketua Pengawas PSS perlu memastikan semua tugas dan tanggungjawab terlaksana dengan baik dan memuaskan di samping menepati masa dan suasana.

Ø Membuat penilaian, perancangan, dan menggubal dasar organisasi dari semasa ke semasa agar pengurusan organisasi berjalan dengan teratur dan sempurna. Lebih te­pat lagi, dia merupakan pemimpin kecil yang ber­kaliber, berdedikasi, amanah, dan bertanggungjawab. Dia juga perlu mendapatkan kepercayaan dan peng­hormatan daripada semua warga sekolah supaya organisasi yang dipimpinnya terkenal.

Ø Memastikan pengurusan organisasi Pengawas PSS dan tugasan Pengawas PSS berjalan dengan lancar.

Ø Memastikan disiplin Pengawas PSS berada ditahap yang baik. Mempengerusikan semua bentuk mesyuarat dan menja­min kesempurnaan perjalanan mesyuarat tersebut ser­ta menandatangani semua minit, surat-menyurat & la­poran. Antara mesyuarat yang perlu dihadiri dan dipengerusikan oleh Ketua Pengawas PSS ialah:

§ Pengurusan Pengawas PSS(Ahli Majlis Tertinggi,Guru Perpustakaan &             Media, Guru Unit PSS) (sekali sebulan)

§  Ahli Majlis Tertinggi(2 kali sebulan)

Ø  Memeriksa fail-fail biro dan unit-unit Pengawas PSS.

Ø  Membantu melicinkan jentera pengurusan PSS.

Penolong Ketua Pengawas PSS

Jawatan ini amat penting bagi melicinkan pentadbiran sebuah organisasi Pengawas PSS iaitu:

Ø Membantu segala tugas Ketua Pengawas PSS.

Ø Memangku tugas Ketua Pengawas PSS semasa ketiadaannya.

Setiausaha

Setiausaha adalah teras dan teraju kepada organisasi Pengawas PSS dan nadi bagi menggerakkan organisasi Pengawas PSS. Setiausaha juga mestilah seseorang yang berusaha, berdedikasi, bertanggungjawab, dan sanggup memikul segala tugas yang berat dan mencabar. An­tara peranannya yang besar adalah seperti yang berikut:

Ø Menghidupkan dan memberi nafas baru kepada Organisasi Pengawas PSS.

Ø Bertanggungjawab melicinkan jentera pentadbiran dan pengurusan organisasi Pengawas PSS.

Ø Berkewajipan menyelaraskan semua kegiatan dan pro­jek yang dirancang untuk dijalankan oleh organisasi PSS.

Ø Bertanggungjawab memastikan setiap aspek surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dan laporan diambil perhatian. Laporan un­tuk penerangan dan penerbitan, kertas kerja, laporan ahli Majlis Tertinggi, dan yang sebagainya, diedarkan dan disampai­kan kepada pihak-pihak yang berkenaan tepat pada tarikh yang diperlukan.

Ø Menjalankan kerja-kerja organisasi mengikut peratur­an dan undang-undang serta melaksanakan segala arah­an mesyuarat Majlis Tertinggi.

Ø Mengekalkan hubungan yang rapat dengan ahli Majlis Tertinggi dan Pengawas-pengawas PSS.

Ø Menguruskan tempahan, seperti tempahan tempat mesyuarat. Borang-borang lain yang perlu disediakan adalah se­perti borang penilaian, borang kaji selidik, borang rancangan aktiviti bulanan dan  yang seumpamanya.

Ø Berkhidmat setiap masa untuk kejayaan organisasi tan­pa mengenal penat dan jemu.

Ø Mesti hadir dalam semua mesyuarat untuk membuat catatan dan minit mesyuarat.

Penolong Setiausaha

Ada kalanya organisasi perlu melantik seorang penolong setiausaha, terutama apabila program dan perancangan yang akan dilaksanakan besar, berat, dan meluas. Lazimnya, peno­long setiausaha bertugas membantu tugas setiausaha dan memang­ku jawatan setiausaha semasa ketiadaan setiausaha.

Bendahari

Ø  Bertanggungjawab terhadap semua hal kewangan organisasi Pengawas PSS.

Ø  Mengurus dan menyimpan kira-kira berkenaan dengan semua kewangan dan bertanggungjawab terhadap ke­sahihan urusannya.

Ø  Memastikan wang PSS hanya boleh digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi menjalankan tu­juan organisasi PSS dan tidak boleh digunakan untuk mem­bayar denda atau membantu ahli-ahli yang dikenakan sebarang hukuman kerana melanggar undang-un­dang.

Ø  Mengutip yuran bulanan/tahunan daripada Pengawas PSS.

Ø  Menyediakan buku penyata dan buku rekod penggunaan wang, buku keluar masuk wang dari tabung dan buku yuran ahli.

Ø  Menyediakan penyata yuran setiap bulan.

Penolong Bendahari

Ø  Membantu tugas Bendahari

Ø  Memangku tugas bendahari semasa ketiadaannya.

Ketua Biro

Pemilihan ketua biro biasanya dibuat secara undi da­lam mesyuarat agung atau dalam mesyuarat yang dipanggil khas untuk tujuan tersebut. Walau bagaimanapun pemilihan ini bergantung juga pada Guru PSS dan ahli Majlis Tertinggi Pengawas PSS. Peranan ketua biro ini selalu disalah tafsir sama ada oleh Pengawas PSS mahupun oleh ahli Majlis Tertinggi itu sendiri. Ada antara ketua biro yang menjadi pe­merhati yang pasif sahaja tanpa memberi sumbangan yang positif. Mereka tidak mahu melibatkan diri sepenuhnya se­cara cergas. Sikap sedemikian sering memberi kesan yang tidak sihat dan tidak memberi faedah kepada organisasi. Ketua biro itu seperti hanya berfungsi sekadar untuk mencukupkan korum sahaja. Sikap seperti itu juga merupakan sikap yang negatif. Mereka mesti memainkan peranan yang cergas dalam perjalanan organisasi antaranya:

Ø  Menghadiri semua mesyuarat Majlis Tertinggi.

Ø  Menerima dan melaksanakan semua tugas dan tang­gungjawab yang diberi kepada mereka.

Ø  Membantu tugas-tugas lain sama ada secara langsung atau tidak langsung. Tegasnya, mereka mesti mem­beri sokongan dan kerjasama sepenuhnya kepada organisasi.

Ø  Bertanggungjawab melindungi segala peranan dan da­sar biro mereka. Jika pengerusi dan setiausaha atau yang lain-lain dikritik dan dicemuh oleh orang luar organisasi, ketua-ketua biro bertanggungjawab mempertahankan me­reka. Ketua biro tidak boleh bersikap berke­cuali atau menikam dari belakang kecuali perkara yang dilakukan menyalahi peruntukan dalam Perlem­bagaan Pengawas PSS.

Ø  Menyumbangkan idea, pendapat, dan tenaga untuk menjayakan rancangan dan projek yang ditetapkan oleh PSS.

Ø  Memperlihatkan sikap yang dedikasi dan tidak berbelah bahagi. Mereka yang tidak cergas tetapi masih mahu menjadi ketua biro merupakan golongan yang tidak mempunyai kemampuan untuk berjasa dan ber­khidmat kepada organisasi.

Ø  Boleh memberi perintah kepada setiausaha dan Pengawas-pengawas PSS lain untuk menjalankan tugas dan urusan biro.

Ø  Boleh melantik ahli-ahli yang difikirkan mus­tahak.

Ø  Boleh menggantungkan atau melucutkan jawatan ahli-ahli biro yang didapati cuai, curang, tidak cekap, ingkar atau kerana sebab-sebab yang difikirkan boleh merosakkan biro.

Ø  Bersama-sama bertanggungjawab terhadap segala keputusan yang dibuat dalam sesuatu mesyuarat itu.

Ø  Ketua biro yang tidak menghadiri mesyuarat ahli Majlis Tertinggi Pengawas PSS sebanyak tiga kali berturut-turut tanpa alasan yang memuaskan akan disifatkan sebagai telah meletak jawatan sebagai ahli Majlis Tertinggi dan tindakan yang sah boleh diam­bil terhadapnya (jika perlu).

Ø  Mengendali & mempengerusi mesyuarat dalaman biro(2 kali sebulan).

Ø  Bidang tugas biro-biro dibawah organisasi Pengawas PSS:

               Biro Dokumentasi dan Buletin

·         Bertanggungjawab sepenuhnya menghasilkan buletin PSS setiap bulan.

·         Mengumpul bahan atau maklumat-maklumat tentang aktiviti PSS pada papan kenyataan.

·         Mendapatkan gambar, laporan

·         Mempamerkan koleksi, gambar aktiviti PSS di unit-unit PSS dan papan kenyataan.

Biro Koleksi Sumber

·         Menjilid akhbar dan majalah.

·         Menghasilkan indeks majalah.

·         Mengumpul keratan-keratan akhbar, mempamer di papan kenyataan di perpustakaan dan unit PSS lain.

Biro Keceriaan

·         Meningkatkan taraf keceriaan di setiap unit PSS.

·         Menghasilkan carta organisasi Majlis Tertinggi Pengawas PSS & unit-unit Pengawas PSS lain.

·         Menghasilkan maklumat, menampal maklumat –maklumat menarik di dalam unit-unit PSS.

Biro Publisiti & Aktiviti

·         Bertanggungjawab sepenuhnya merancang aktiviti & melaksanakan aktiviti PSS bagi semua unit PSS.

·         Memperkenalkan buku-buku baru dan perkhidmatan terkini di unit-unit PSS melalui aktiviti khas.

·         Menguruskan maklumat  perkembangan terkini tentang PSS kepada warga sekolah.

·         Menghasilkan iklan promosi bagi setiap aktiviti PSS.

Biro Pengurusan Bahan

·         Memproses semua buku, cakera padat dan bahan baru di setiap unit PSS.

·         Memastikan semua buku lama memenuhi spesifikasi format buku yang betul.

·         Melatih dan memastikan Pengawas PSS di setiap unit mengetahui dan menguasai cara pemprosesan buku dan bahan.

Biro Disiplin

·        Memastikan disiplin Pengawas PSS berada di tahap paling baik setiap masa

·        Memastikan etika pemakaian Pengawas PSS adalah betul:

a.   Memakai kad metrik dan ’button’

b.   Pengawas PSS memakai baju uniform Pengawas PSS setiap hari

·        Memilih seorang ahli Biro Disiplin dari setiap unit PSS. Tugas ahli biro disiplin ini adalah memantau disiplin Pengawas PSS dari segi tugasan dan melaporkan kepada Ketua Biro Disiplin Pengawas PSS.

·        Mengendalikan slot Quality Control(QC) pada setiap pagi Ahad, selepas perhimpunan. Slot ini adalah untuk menegur disiplin Pengawas PSS dan memanggil Pengawas PSS yang tidak bertugas/melanggar peraturan Pengawas PSS.

·        Menghadiri mesyuarat bersama Ketua Pengawas PSS & Pen. Ketua Pengawas PSS (2 kali sebulan) dan melaporkan tentang tahap disiplin Pengawas PSS.

·         Bekerjasama dengan Biro Agama & Kerohanian untuk melaksanakan etika pemakaian cara Islam bagi Pengawas PSS yang beragama Islam.

·         Menerangkan dengan jelas tentang peraturan dan etika yang perlu dipatuhi kepada Pengawas PSS.

·         Mengedarkan surat amaran dan surat hukuman kepada Pengawas PSS yang melanggar peraturan.

·         Sentiasa bersikap positif dalam menyelesaikan masalah tentang disiplin Pengawas PSS.

·         Sentiasa berdampingan dengan Guru-guru PSS dan Pengawas-pengawas PSS.

Biro Pembestarian Buku

Memastikan Pengawas PSS menjadikan buku sebagai teman mereka dengan:

·       Memastikan Pengawas PSS menghantar buku NILAM mereka kepada ahli Biro Pembestarian Buku pada setiap hari Khamis.

·       Memastikan Pengawas PSS membaca buku dengan merekod pembacaan buku ke dalam buku NILAM mengikut kadar:

a.    Ting. 2, 3 & 4 (minimum 4 buah buku ilmiah)

b.    Ting. 5 & 6 (minimum 2 buah buku ilmiah)

·        Merekod setiap penghantaran buku NILAM ke dalam buku rekod penghantaran.

·        Mengenakan denda kepada Pengawas PSS yang enggan menghantar buku NILAM dan tidak cukup bilangan bacaan buku.

·        Bekerjasama dengan Bahagian NILAM Sekolah bagi menjayakan projek NILAM Sekolah.

Biro Agama & Kerohanian

Memastikan setiap Pengawas PSS berada di landasan akidah yang betul dengan:

·          Mengadakan program galakan berkaitan agama seperti Program Galakan Berpuasa Sunat pada hari Isnin & Khamis, Sembahyang Sunat Hajat selepas Selesai Solat dan sebagainya.

·          Bekerjasama dengan Biro Disiplin bagi menguatkuasakan etika pemakaian mengikut cara Islam kepada Pengawas PSS yang beragama Islam:

a. Spesifikasi tudung kepada Pengawas PSS perempuan

b. Spesifikasi pemakaian ketika aktiviti luar seperti gotong royong membersihkan perpustakaan.

·         Berusaha untuk memperkasakan aspek agama Islam dalam organisasi Pengawas PSS.

·         Melaksanakan program sunat hajat sempena peperiksaan awam dan program berbuka puasa Pengawas PSS bersama dengan ibubapa, guru dan pengetua.

4.2 Unit-unit Pengawas PSS

Unit Perpustakaan termasuk Perpustakaan Pra Universiti

           

Ketua Unit

Ø  Memantau dan memastikan segala tugas Pengawas PSS (Perpustakaan) berjalan dengan lancar.

Ø  Merencana dan berbincang dengan guru perpustakaan tentang aktiviti perpustakaan.

Ø  Sentiasa membantu Guru Perpustakaan untuk mengawal segala hal tentang perpustakaan.

Ø  Memastikan setiap Pengawas PSS (Perpustakaan) mahir dalam teknik memproses buku dan menyusun buku di atas rak.

Ø  Memeriksa buku-buku rekod dan membuat analisis setiap bulan.

Ø  Memastikan Pengawas PSS (Perpustakaan) berdisiplin semasa menjalankan tugas.

Ø  Memastikan tugas yang dipertanggungjawabkan kepada J/K Pemulangan Buku, Ketua Rak Angkat, Ketua-ketua Harian, dan Penyelia Bilik Kerja sentiasa berjalan dengan baik.

Ø  Mengendali dan mempengerusikan mesyuarat:

1. Unit Perpustakaan + Guru-guru Perpustakaan (1 kali sebulan)
2. Perjumpaan Pengawas PSS(Perpustakaan) (2 kali sebulan)

Ø  Menghadiri mesyuarat Ketua Pengawas PSS & Pen. Ketua Pengawas PSS bersama ketua-ketua unit pengawas PSS 2 kali sebulan.

Ø  Sentiasa berusaha untuk menjadikan pengurusan perpustakaan adalah yang terbaik di antara yang terbaik.

Penolong Ketua Unit Perpustakaan

Ø  Membantu Ketua Unit dan Guru Perpustakaan untuk menguruskan perpustakaan.

Ø  Menjadi setiausaha kepada Unit Perpustakaan untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengemaskini fail Unit Perpustakaan.

Ketua J/K Pemulangan Buku

Ø  Memastikan buku yang dipulang berada dalam keadaan yang baik.

Ø  Memastikan buku yang dihantar mengikut proses pemulangan yang telah ditetapkan.

Ø  Merekod nama pelajar yang lewat menghantar buku.

Ø  Mengambil tindakan ke atas pelajar yang lewat menghantar buku dalam jangka masa yang telah ditetapkan (lebih daripada 5 hari) dengan menghantar surat amaran.

Penyelia Bilik Kerja

Ø  Memastikan AJK menjalankan dengan baik.

Ø  Menggubal dan melaksanakan peraturan-peraturan ketika berada di dalam Bilik Kerja.

Ø  Memastikan kemudahan yang terdapat di dalam Bilik Kerja digunakan dengan baik dan cermat.

Ø  Membuat laporan berkenaan dengan tugas yang telah dijalankan oleh Pengawas PSS yang bertugas.

Ø  Menepati masa apabila bertugas di Bilik Kerja.

Ø  Memakai pakaian seragam Pengawas PSS apabila bertugas.

Ø  Memastikan Bilik Kerja sentiasa bersih, kemas dan ceria.

Ø  Memproses buku-buku baru dan membaikpulih buku.

Ø  Sentiasa menjaga kekemasan di ruang susun atur buku dan barang-barang.

Ø  Memastikan buku yang belum diproses serta barang-barang disusun mengikut rak yang ditetapkan.

Ø  Memastikan tidak berlakunya kecurian ketika bertugas.

Ø  Memastikan semua peralatan elektrik ditutup sebelum meninggalkan Bilik Kerja.

Ø  Memastikan semua tingkap ditutup sebelum meninggalkan Bilik Kerja..

Ketua Rak Angkat

Ø  Memastikan buku-buku disusun dengan kemas.

Ø  Mengenalpasti buku-buku yang perlu dibaikpulih.

Ø  Memastikan buku-buku di rak telah diproses sepenuhnya.

Ø  Mengetahui jumlah buku yang berada di semua rak.

Ø  Memastikan penyelia-penyelia rak angkat sentiasa menjalankan tuags dengan baik.

Ø  Memastikan Program Rak Angkat sentiasa berjalan pada hari Selasa & Khamis

Ø  Setiap hari Khamis, Ketua Rak Angkat mesti membuat penilaian kepada semua rak dan mencatat markah ke dalam borang penilaian.

Ø  Borang Penilaian harus disediakan oleh ketua dan dibantu oleh guru-guru perpustakaan.

Ketua-ketua Harian

Ø  Memastikan Pengawas PSS menjalankan tugas harian dengan baik.

Ø  Memastikan kehadiran Pengawas PSS yang bertugas.

Ø  Mengenalpasti masalah yang dihadapi oleh Pengawas PSS yang tidak bertugas pada hari yang telah ditetapkan.

Ø  Membuat laporan berkenaan dengan tugas yang telah dijalankan oleh Pengawas PSS yang bertugas.

Ø  Menepati masa apabila bertugas di perpustakaan.

Ø  Memakai pakaian seragam Pengawas PSS apabila bertugas.

Ø  Menguruskan proses peminjaman & pemulangan buku.

Ø  Memastikan perpustakaan sentiasa bersih, kemas dan ceria.

Ø  Menjaga ketenteraman di perpustakaan.

Ø  Bersikap tegas apabila memberikan arahan kepada Pengawas PSS & pengguna perpustakaan.

Ø  Memproses buku-buku dan membaikpulih buku.

Ø  Sentiasa menjaga kekemasan di ruang susun atur buku.

Ø  Memastikan buku-buku disusun mengikut rak yang ditetapkan.

Ø  Memastkan tidak berlakunya kecurian buku ketika bertugas.

Ø  Mendapatkan buku serta bayaran denda dari pelajar yang lewat memulangkan buku pinjaman mereka.

Ø  Memastikan semua peralatan elektrik ditutup sebelum meninggalkan perpustakaan.

Ø  Memastikan semua tingkap dan pintu ditutup sebelum meninggalkan perpustakaan.

Ø  Meninggalkan perpustakaan dalam keadaan bersih dan kemas.

Ø  Meletakkan akhbar dan majalah di tempat yang telah ditetapkan.

Ø  Memastikan pengguna-pengguna perpustakaan mengikut dan memahami peraturan perpustakaan yang disediakan.

Ø  Memberi contoh teladan yang baik kepada pengguna perpustakaan.

Pengawas PSS (Perpustakaan)

Ø  Menepati masa apabila bertugas di perpustakaan.

Ø  Memakai pakaian seragam Pengawas PSS apabila bertugas.

Ø  Menguruskan proses peminjaman & pemulangan buku.

Ø  Memastikan perpustakaan sentiasa bersih, kemas dan ceria.

Ø  Menjaga ketenteraman di perpustakaan.

Ø  Bersikap tegas apabila memberikan arahan kepada pengguna.

Ø  Memproses buku-buku baru apabila diberi arahan oleh guru perpustakaan dan membaikpulih buku.

Ø  Sentiasa menjaga kekemasan di ruang susun atur buku.

Ø  Memastikan buku-buku disusun mengikut rak yang ditetapkan.

Ø  Memastkan tidak berlakunya kecurian buku ketika bertugas.

Ø  Mendapatkan buku serta bayaran denda dari pelajar yang lewat memulangkan buku pinjaman mereka.

Ø  Memastikan semua peralatan elektrik ditutup sebelum meninggalkan perpustakaan.

Ø  Memastikan semua tingkap dan pintu ditutup sebelum meninggalkan perpustakaan.

Ø  Meninggalkan perpustakaan dalam keadaan bersih dan kemas.

Ø  Meletakkan akhbar dan majalah di tempat yang telah ditetapkan.

Ø  Memastikan pengguna-pengguna perpustakaan mengikut dan memahami peraturan perpustakaan yang disediakan.

Ø  Memberi contoh teladan yang baik kepada pengguna perpustakaan.

Ø  Semua Pengawas PSS hendaklah bersikap jujur, amanah, rajin, bertanggungjawab, sabar, sentiasa senyum, baik hati, bersopan santun, berdisiplin, dan ikhlas ketika menjalankan tugas.

Unit BBM

Ketua Unit

Ø  Memastikan  Pengawas PSS menjalankan tugas harian dengan baik.

Ø  Merencana dan berbincang dengan guru unit BBM tentang aktiviti Bilik BBM.

Ø  Memastikan kehadiran Pengawas PSS yang bertugas.

Ø  Mengenalpasti masalah yang dihadapi oleh Pengawas PSS yang tidak bertugas pada hari yang telah ditetapkan.

Ø  Memastikan setiap Pengawas PSS(BBM) mahir dalam teknik memproses buku,cakera padat dan bahan-bahan bantu mengajar.

Ø  Membuat laporan berkenaan dengan tugas yang telah dijalankan oleh Pengawas PSS yang bertugas.

Ø  Mengendali dan mempengerusikan mesyuarat:

a.    Pengawas PSS Unit BBM + Guru Unit BBM (1 kali sebulan)

b.    Perjumpaan Pengawas PSS(BBM) (2 kali sebulan)

Ø  Menghadiri mesyuarat Ketua Pengawas PSS & Pen. Ketua Pengawas PSS bersama ketua-ketua unit Pengawas PSS(2 kali sebulan).

Ø  Memastikan setiap Pengawas PSS(BBM) mahir dalam teknik memproses buku dan menyusun buku di atas rak.

Ø  Menepati masa apabila bertugas di Bilik BBM.

Ø  Memakai pakaian seragam Pengawas PSS apabila bertugas.

Ø  Memastikan pengguna merekod penggunaan bahan-bahan di dalam Bilik BBM.

Ø  Memastikan Bilik BBM sentiasa bersih, kemas dan ceria.

Ø Bersikap tegas apabila memberikan arahan kepada pengguna.

Ø  Memproses buku-buku dan cakera padat baru apabila diberi arahan oleh guru BBM.

Ø  Sentiasa menjaga kekemasan di ruang susun cakera padat dan barang-barang yang ada.

Ø  Memastikan bahan-bahan disusun mengikut rak yang ditetapkan.

Ø  Memastikan semua peralatan elektrik ditutup sebelum meninggalkan Bilik BBM.

Ø  Memastikan semua tingkap dan pintu ditutup sebelum meninggalkan Bilik BBM.

Ø  Meninggalkan Bilik BBM dalam keadaan bersih dan kemas.

Ø  Memastikan pengguna-pengguna perpustakaan mengikut dan memahami peraturan yang disediakan.

Ø  Memberi contoh teladan yang baik kepada pengguna.

Pengawas PSS (BBM)

Ø  Menjalankan tugas harian dengan baik.

Ø  Membuat laporan berkenaan dengan tugas yang telah dijalankan.

Ø  Menepati masa apabila bertugas di Bilik BBM.

Ø  Memakai pakaian seragam Pengawas PSS apabila bertugas.

Ø  Memastikan pengguna merekod penggunaan bahan-bahan di dalam Bilik Bantu Mengajar.

Ø  Memastikan Bilik BBM sentiasa bersih, kemas dan ceria.

Ø  Bersikap tegas apabila memberikan arahan kepada pengguna.

Ø  Memproses buku-buku dan cakera padat baru apabila perlu.

Ø  Sentiasa menjaga kekemasan di ruang susun cakera padat dan barang-barang yang ada.

Ø  Memastikan bahan-bahan disusun mengikut rak yang ditetapkan.

Ø  Memastikan tidak berlakunya kecurian ketika bertugas.

Ø  Memastikan semua peralatan elektrik ditutup sebelum meninggalkan Bilik BBM.

Ø  Memastikan semua tingkap dan pintu ditutup sebelum meninggalkan Bilik BBM.

Ø  Meninggalkan BBM dalam keadaan bersih dan kemas.

Ø  Memastikan pengguna-pengguna Bilik BBM mengikut dan memahami peraturan yang disediakan.

Ø  Memberi contoh teladan yang baik kepada pengguna.

Ø  Hendaklah bersikap jujur, amanah, rajin, bertanggungjawab, sabar, sentiasa senyum, baik hati, bersopan santun, berdisiplin, dan ikhlas ketika menjalankan tugas.

Unit APD/Bilik Kuliah 1 dan 2

Ketua Unit

Ø  Memastikan pengawas PSS menjalankan tugas harian dengan baik.

Ø  Memastikan kehadiran pengawas PSS yang bertugas.

Ø  Mengenalpasti masalah yang dihadapi oleh pengawas PSS yang bertugas pada hari yang telah ditetapkan.

Ø  Membuat laporan berkenaan dengan tugas yang telah dijalankan oleh Pengawas PSS yang bertugas.

Ø  Mengendali dan mempengerusikan mesyuarat:

a.  Pengawas PSS Unit APD + Guru Unit APD (1 kali sebulan)

b.  Perjumpaan Pengawas PSS(APD) (2 kali sebulan)

                       i.        Menghadiri mesyuarat Ketua Pengawas PSS & Pen. Ketua Pengawas PSS bersama ketua-ketua unit pengawas PSS(2 kali sebulan).

                      ii.        Membuat laporan tentang kerosakan bahan-bahan di Bilik APD.

                    iii.        Menepati masa apabila bertugas di Bilik APD.

                    iv.        Memakai pakaian seragam Pengawas PSS apabila bertugas.

                      v.        Memastikan Bilik APD sentiasa bersih, kemas dan ceria.

                    vi.        Bersikap tegas apabila memberikan arahan kepada pengguna.

                   vii.        Sentiasa menjaga kekemasan kerusi dan barang-barang yang ada di dalam bilik tersebut.

                  viii.        Memastikan tidak berlakunya kecurian ketika bertugas.

                    ix.        Memastikan semua peralatan elektrik ditutup sebelum meninggalkan Bilik APD.

                      x.        Memastikan semua tingkap dan pintu ditutup sebelum meninggalkan Bilik APD.

                    xi.        Meninggalkan Bilik APD dalam keadaan bersih dan kemas.

                   xii.        Memastikan pengguna-pengguna mengikut dan memahami peraturan Bilik APD yang disediakan.

                  xiii.        Memberi contoh teladan yang baik kepada pengguna.

Pengawas PSS(APD)

Ø  Menjalankan tugas harian dengan baik.

Ø  Membuat lapoan berkenaan dengan tugas yang telah dijalankan.

Ø  Menepati masa apabila bertugas di Bilik APD.

Ø  Memakai pakaian seragam pengawas PSS apabila bertugas.

Ø  Memastikan Bilik APD sentiasa bersih, kemas dan ceria.

Ø  Bersikap tegas apabila memberikan arahan kepada pengguna.

Ø  Sentiasa menjaga kekemasan kerusi dan barang-barang yang ada di dalam bilik tersebut.

Ø  Memastikan tidak berlakunya kecurian ketika bertugas.

Ø  Memastikan semua peralatan elektrik ditutup sebelum meninggalkan Bilik APD.

Ø  Memastikan semua tingkap dan pintu ditutup sebelum meninggalkan Bilik APD .

Ø  Meninggalkan Bilik APD dalam keadaan bersih dan kemas.

Ø  Memastikan pengguna-pengguna mengikut dan memahami peraturan Bilik APD yang disediakan.

Ø  Memberi contoh teladan yang baik kepada pengguna.

Ø  Hendaklah bersikap jujur, amanah, rajin, bertanggungjawab, sabar, sentiasa senyum, baik hati, bersopan santun, berdisiplin, dan ikhlas ketika menjalankan tugas.

Unit ICT & Pusat Akses Sekolah

Ketua Unit

Ø  Memastikan Pengawas PSS menjalankan tugas harian dengan baik.

Ø  Memastikan kehadiran pengawas PSS yang bertugas.

Ø  Mengenalpasti masalah yang dihadapi oleh pengawas PSS yang bertugas pada hari yang telah ditetapkan.

Ø  Membuat laporan berkenaan dengan tugas yang telah dijalankan oleh Pengawas PSS yang bertugas.

Ø  Menepati masa apabila bertugas di Makmal ICT.

Ø  Memakai pakaian seragam Pengawas PSS apabila bertugas.

Ø  Memastikan Makmal ICT sentiasa bersih, kemas dan ceria.

Ø  Bersikap tegas apabila memberikan arahan kepada pengguna.

Ø  Sentiasa menjaga kekemasan kerusi dan barang-barang yang ada di dalam Makmal ICT.

Ø  Memastikan tidak berlakunya kecurian ketika bertugas.

Ø  Memastikan semua komputer, lampu, penghawa dingin, dan semua peralatan elektrik ditutup sebelum meninggalkan Makmal ICT.

Ø  Memastikan semua pintu ditutup sebelum meninggalkan Makmal ICT  .

Ø  Meninggalkan Makmal ICT dalam keadaan bersih dan kemas.

Ø  Memastikan pengguna-pengguna mengikut dan memahami peraturan Makmal ICT yang disediakan.

Ø  Memberi contoh teladan yang baik kepada pengguna.

Ø  Hendaklah bersikap jujur, amanah, rajin, bertanggungjawab, sabar, sentiasa senyum, baik hati, bersopan santun, berdisiplin, dan ikhlas ketika menjalankan tugas.

Pengawas PSS(ICT)

Ø  Menjalankan tugas harian dengan baik.

Ø  Membuat laporan berkenaan dengan tugas yang telah dijalankan.

Ø  Menepati masa apabila bertugas di Makmal ICT.

Ø  Memakai pakaian seragam Pengawas PSS apabila bertugas.

Ø  Memastikan Makmal ICT sentiasa bersih, kemas dan ceria.

Ø  Bersikap tegas apabila memberikan arahan kepada pengguna.

Ø  Sentiasa menjaga kekemasan kerusi yang ada di dalam Makmal ICT tersebut.

Ø  Memastikan tidak berlakunya kecurian ketika bertugas.

Ø  Memastikan semua komputer, lampu, penghawa dingin, dan semua peralatan elektrik ditutup sebelum meninggalkan Makmal ICT.

Ø  Memastikan semua pintu ditutup sebelum meninggalkan Makmal ICT  .

Ø  Meninggalkan Makmal ICT dalam keadaan bersih dan kemas.

Ø  Memastikan pengguna-pengguna mengikut dan memahami peraturan Makmal ICT yang disediakan.

Ø  Memberi contoh teladan yang baik kepada pengguna.

Ø  Hendaklah bersikap jujur, amanah, rajin, bertanggungjawab, sabar, sentiasa senyum, baik hati, bersopan santun, berdisiplin, dan ikhlas ketika menjalankan tugas.