PENGURUSAN

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

• PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS.

Fail sangat penting dalam semua urusan rasmi sekolah. Fail-fail Ini bukan sahaja

merekodnya tindakan-tindakan yang telah diambil ataupun keputusan-keputusan

yang telah dicapai bahkan juga sebagai alat untuk mengetahui kelemahan atau

kejayaan sesuatu program atau perkara.

SISTEM FAIL PUSAT SUMBER SEKOLAH SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

1. PUSAT SUMBER

06/02/01/001  FAIL KUASA

06/02/01/002  PEKELILING

06/02/01/003  SURAT-MENYURAT

06/02/01/003 Jld. 2 SURAT MENYURAT

06/02/01/004  MESYUARAT JK INDUK

06/02/01/005  MESYUARAT JK KERJA

06/02/01/006  AKTIVITI

06/02/01/007  PROJEK KHAS

06/02/01/008  PROFIL GURU/AJK

06/02/01/009  PENGAWAS PSS

06/02/01/010  KURSUS/BENGKEL

06/02/01/011  KHIDMAT BIMBINGAN

06/02/01/012  KAJIAN TINDAKAN

06/02/01/013  PERUNTUKAN KEWANGAN

06/02/01/014  STOK HARTA MODAL/INVENTORI

06/02/01/015  SALINAN INVOIS/S.AKUAN TERIMA

06/02/01/016  PELUPUSAN/HAPUS KIRA

06/02/01/017  PENYELENGGARAAN

06/02/01/018  GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

2.  PERPUSTAKAAN

            06/02/02/001    PENGURUSAN

06/06/02/002    SIARAN / SURAT

06/02/02/003    MESYUARAT

06/02/02/004    AKTIVITI

06/02/02/005    ANALISA

3.  BILIK BBM

06/02/03/001    PENGURUSAN

06/02/03/002    SIARAN / SURAT

06/02/03/003    MESYUARAT

06/02/03/004    AKTIVITI

06/02/03/005   ANALISA

4.  BILIK TAYANGAN/APD

06/02/04/001    PENGURUSAN

06/02/04/002    SIARAN / SURAT

06/02/04/003    MESYUARAT  

06/02/04/004    AKTIVITI 

06/02/04/005    ANALISA

5.   MAKMAL KOMPUTER

06/02/05/001   PENGURUSAN

06/02/05/002   SIARAN/SURAT

06/0205//003   MESYUARAT

06/02/05/004   AKTIVITI

06/02/05/006   KEROSAKAN

06/02/05/007   KEBENARAN/KELUAR PERALATAN SEKOLAH

6. PROGRAM NILAM

            06/02/06/001     PENGURUSAN

            06/02/06/002    SIARAN/SURAT

            06/02/06/003    MESYUARAT

            06/02/06/004    DATA NILAM

            06/02/06/005    AKTIVITI

            06/02/06/006    PENGIKTIRAFAN

7.  BILIK BAHASA INGGERIS (PEMBELAJARAN AKSES KENDIRI)

            06/02/07/001    PENGURUSAN 

06/02/07/002    SIARAN/SURAT

06/02/07/003    MESYUARAT

06/02/07/004    AKTIVITI

06/02/07/005    ANALISA

8.PUSAT AKSES

06/02/08/001   PENGURUSAN

06/02/08/002   SIARAN/SURAT

06/02/08/003   MESYUARAT

06/02/08/004   AKTIVITI

06/02/08/005   ANALISA

06/02/08/006   STOK

9.BILIK PPSMI

            06/02/010/001  PENGURUSAN

            06/02/010/002  SIARAN/SURAT

            06/02/010/003  MESYUARAT

            06/02/010/004  AKTIVITI

            06/02/010/005  ANALISA

•  REKOD-REKOD PENGGUNAAN, PINJAMAN DAN PEMULANGAN.

            a. Perpustakaan

                       

                        -  Buku Rekod Penggunaan Kelas

-  Buku Rekod Penggunaan Individu (pelajar)

-  Buku Rekod Penggunaan Pengawas PSS (individu)

-  Buku Rekod Penggunaan Guru/Kakitangan

-  Buku Rekod Penggunaan Waktu Malam

-  Buku Rekod Penggunaan Hujung Minggu

-  Buku Rekod Penggunaan Waktu Cuti Persekolahan

                        -  Buku Rekod Pinjaman Individu

                        -  Buku Rekod Pinjaman Buku Guru

                        -  Buku Rekod Pinjaman Berkelompok

                        -  Buku Rekod Pinjaman Permainan

                        -  Buku Rekod Denda

                        -  Buku Rekod Pengawas Bertugas

-  Buku Rekod Pembelian Majalah

-  Buku Rekod Pembelian Akhbar

-  Rekod Pelupusan

            b. Bilik BBM

                        -  Buku Rekod Pinjaman/Penggunaan BBM Bahan Bukan Cetak (Murid)

                        -  Buku Rekod Pinjaman/Penggunaan BBM Bahan Cetak (Murid)

                        -  Buku Rekod Pinjaman/Penggunaan Guru (Bahan dan Peralatan-

   Individu)

                        -  Buku Rekod Pinjaman/Penggunaan (Bahan dan Peralatan

                         Berkelompok)

                        -  Buku Rekod Pinjaman/Penggunaan BBM Peti Pertolongan Cemas.

                        -  Buku Rekod Pinjaman/Penggunaan Al-Quran (Murid)

                        -  Buku Rekod Pinjaman/Penggunaan Komputer (Guru)

c.    Bilik APD

-  Buku Rekod Bertugas Guru dan Pengawas Bilik APD

                        -  Buku Rekod Penggunaan Bilik APD (Guru)

                        -  Buku Rekod Penggunaan Bilik APD (Pelajar)

                        -  Buku Tempahan

                        -  Buku Log Penggunaan TVPendidikan(Astro)

                        -  Buku Rekod  Pengawas Bertugas

d.    Bilik Bahasa Inggeris/SALC

-  Buku Rekod Tempahan

                        -  Rekod Penggunaan

                        -  Rekod Laporan Pengawas Bertugas

                        -  Rekod Pinjaman Berkelompok

                        -  Rekod Pinjaman Bahan (Guru)

-  Rekod Pinjaman Bahan (Pelajar)

e.    Makmal Komputer

-  Buku Log Penggunaan Guru

-  Buku Log Penggunaan Kelas ICT

-  Buku Log Penggunaan Makmal Untuk Tempahan

-  Buku Log Penggunaan Pelajar

-  Buku Data Penggunaan

-  Rekod Harta Modal dan Inventori

-  Buku Log Tempahan Pusat Akses Bergerak

            f. Bilik PPSMI

-           Buku Rekod Peminjaman dan Penggunaan ABM Bilik PPSMI

-          Buku Rekod Penggunaan Bilik PPSMI

-          Jadual Tempahan Bilik PPSMI

g. Pusat Akses

-          Buku Log Penggunaan Individu

-          Buku Rekod Penggunaan Guru

-          Buku Rekod Penggunaan Printer

-          Buku Rekod Penggunaan Kelas

-          Buku laporan Bertugas Pengawas PSS

-          Buku Tempahan